Những Đồ Dùng Cá Nhân Cần Thiết Khi Đi Xuất Khẩu Lao Động Nhật Bản 2026

1. Giấy Tờ Tùy Thân Và Tài Liệu Pháp Lý Bắt Buộc

Giấy tờ tùy thân là nhóm hành lý quan trọng nhất mà thực tập sinh cần cất giữ cẩn thận trong hành lý xách tay (không để trong hành lý ký gửi để tránh thất lạc). Các loại giấy tờ không thể thiếu bao gồm:

✔
Hộ chiếu (Passport) còn thời hạn và Visa lao động Nhật Bản chính thức do Đại sứ quán/Lãnh sự quán cấp.
✔
Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú (COE) bản gốc.
✔
Vé máy bay quốc tế chiều đi.
✔
Ảnh thẻ các kích cỡ (3×4, 4×6) nền trắng chuẩn Nhật (chuẩn bị sẵn 10-20 tấm để làm thẻ ngoại kiều, bảo hiểm, ngân hàng tại Nhật).
✔
Hợp đồng lao động, giấy tờ tùy thân Việt Nam (CCCD, sổ hộ khẩu sao y) dự phòng cần thiết.

2. Tiền Mặt Và Tài Chính Chuẩn Bị Khi Sang Nhật

Khi mới sang Nhật trong những tuần đầu tiên trước khi nhận kỳ lương đầu tiên, thực tập sinh cần chuẩn bị sẵn một khoản tiền Yên Nhật (JPY) mặt để chi trả tiền ăn uống, di chuyển và mua sắm vật dụng ban đầu:

💰 Mức Tiền Mặt Khuyên Nghị:

Nên mang theo từ 50.000 đến 100.000 Yên tiền mặt (tuỳ theo quy định khai báo hải quan khi mang ngoại tệ vượt mức 5.000 USD tương đương). Ngoài ra, hãy chuẩn bị thẻ thanh toán quốc tế (Visa/Mastercard) đã kích hoạt tính năng thanh toán quốc tế để dự phòng khẩn cấp.

3. Quần Áo Và Trang Phục Phù Hợp Với Thời Tiết Nhật Bản

Thời tiết tại Nhật Bản có 4 mùa rõ rệt với nhiệt độ chênh lệch khá lớn so với Việt Nam (mùa đông rất lạnh, có tuyết rơi; mùa hè ấm áp). Do đó, việc chọn quần áo mang theo cần tinh gọn và thiết thực:

🧥 Trang Phục Mùa Đông

Áo phao giữ nhiệt, áo giữ nhiệt Heattech, quần tất lót nỉ, găng tay, mũ len và khăn choàng cổ (mua loại giữ nhiệt tốt vì thời tiết Nhật có thể xuống âm độ).

👔 Trang Phục Đi Làm & Lễ Nghĩa

Ít nhất 1-2 bộ đồ vest lịch sự (Suit) màu đen hoặc xanh sẫm kèm áo sơ mi trắng để mặc trong ngày nhập cảnh, ngày khai giảng nghiệp đoàn và các dịp lễ trọng thể.

4. Đồ Dùng Cá Nhân, Giày Dép Và Vật Dụng Sinh Hoạt

Các vật dụng sinh hoạt cá nhân nhỏ gọn nhưng thiết yếu giúp lao động nhanh chóng ổn định cuộc sống tại ký túc xá Nhật Bản:

✔
Giày dép: 1 đôi giày tây/giày búp bê lịch sự, 1 đôi giày thể thao đi lại thoải mái và dép đi trong nhà.
✔
Đồ dùng cá nhân cơ bản: Bàn chải, kem đánh răng, khăn mặt (mang đủ dùng trong 1-2 tuần đầu tiên trước khi tự mua sắm tại các cửa hàng 100 Yên Daiso).
✔
Ổ cắm điện chuyển đổi (Adapter): Nhật Bản sử dụng ổ cắm 2 chấu dẹt, điện áp 110V nên cần chuẩn bị sẵn đầu chuyển đổi phù hợp với thiết bị điện tử mang từ Việt Nam.

5. Thuốc Men Và Các Vật Phẩm Y Tế Cá Nhân Thiết Yếu

Chi phí khám chữa bệnh và mua thuốc tại Nhật Bản rất đắt đỏ, hơn nữa việc mua thuốc theo toa yêu cầu bác sĩ. Do đó, thực tập sinh nên chuẩn bị sẵn một tủ thuốc cá nhân mang theo:

Các loại thuốc cơ bản bao gồm: Thuốc cảm cúm, hạ sốt, giảm đau, thuốc đau bụng/tiêu hóa, oresol bù nước, thuốc nhỏ mắt, miếng dán giảm đau nhức cơ bắp và các loại thuốc đặc trị cá nhân (nếu có bệnh lý nền đã được bác sĩ kê đơn).

6. Những Đồ Vật CẤM Mang Theo Khi Qua Cửa Khẩu Hải Quan Nhật Bản

Hải quan Nhật Bản nổi tiếng nghiêm ngặt. Việc mang theo các mặt hàng cấm có thể dẫn đến việc bị giữ lại kiểm tra, phạt tiền nặng hoặc trục xuất ngay lập tức:

❌ CÁC MẶT HÀNG TUYỆT ĐỐI KHÔNG ĐƯỢC MANG:

• Thực phẩm tươi sống, thịt gia súc, gia cầm, giò chả, ruốc (chà bông) và các sản phẩm từ thịt chưa qua kiểm dịch.
• Trái cây tươi, hạt giống cây trồng chưa được phép kiểm dịch thực vật.
• Đồ giả mạo nhãn hiệu, hàng nhái bản quyền.
• Vũ khí, hung khí, chất cháy nổ, chất kích thích hoặc các loại thuốc men nằm trong danh mục cấm của Nhật Bản.

7. Thư Viện 12 Hình Ảnh Thực Tế Chuẩn Bị Hành Lý & Xuất Cảnh

12 khoảnh khắc thực tế hướng dẫn hành lý, giấy tờ và ngày hội tiễn thực tập sinh xuất cảnh

Bộ sưu tập 12 ảnh thực tế

1. Sắp xếp hành lý gọn gàng

2. Hướng dẫn checklist trước bay

3. Ngày hội tiễn lao động bay

4. Ổn định tại ký túc xá Nhật

5. Lớp học định hướng tác phong

6. Chúc mừng trúng tuyển đơn hàng

7. Hướng dẫn hồ sơ vay vốn

8. Tư vấn lộ trình trọn gói

9. Vững bước lập nghiệp tương lai

10. Môi trường làm việc hiện đại

11. Làm việc hăng say, thu nhập cao

12. Thành quả ngọt ngào sau 3 năm

8. Video Hướng Dẫn Chi Tiết Chuẩn Bị Hành Lý & Đồ Dùng Đi Nhật

Mời bạn theo dõi video hướng dẫn chi tiết cách sắp xếp hành lý, những lưu ý khi qua cửa khẩu sân bay và kinh nghiệm thực tế từ các tiền bối tại Sanxkld.com:

[CHECKLIST 2026] Hướng Dẫn Đóng Gói Hành Lý & Đồ Dùng Cá Nhân Đi Nhật Chuẩn Nhất

Nhấn vào đây để xem trực tiếp trên YouTube →

9. Giải Đáp Thắc Mắc Thường Gặp (FAQ) Về Hành Lý Đi XKLĐ Nhật Bản

ĐỊA CHỈ TIẾP NHẬN HỒ SƠ & TƯ VẤN TRỰC TIẾP

LIÊN HỆ VĂN PHÒNG CHÍNH THỨC TẠI HÀ NỘI

Ứng viên cần tư vấn hành lý xuất cảnh, hướng dẫn thủ tục visa và kiểm tra lịch bay vui lòng liên hệ trực tiếp:

🏢

CTY CP PHÁT TRIỂN QUỐC TẾ VIỆT THẮNG

CTY CP QUỐC TẾ VXT

CTY CP VẠN XUÂN VIVXN

📍

Địa chỉ: Km8 + 500 Đại Lộ Thăng Long – Hà Nội

📞

Hotline tư vấn: +(84) 098 624 55 10 – Mr. Đoàn

🚀 TRUY CẬP TRANG CHỦ SANXKLD.COM

📞 GỌI TRỰC TIẾP MR. ĐOÀN

HỎI ĐƠN HÀNG MỚI NHẤT

098-624-55-10

( Anh Đoàn – Trưởng phòng Tuyển Dụng )

🏡Địa chỉ: Km 08 + 500, Đại lộ Thăng Long , An Khánh, Hoài Đức – Hà Nội.